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Negocios

Diferencias entre un gerente y un administrador

Diferencias entre un gerente y un administrador

Las funciones de un administrador y un gerente son muy importantes dentro de una empresa u organización. Sin embargo, algunas veces las personas suelen confundir los perfiles y roles de estos dos profesionales, pues se pueden encontrar pequeñas similitudes en sus características.

Es cierto que algunas de sus tareas, actividades y responsabilidades se suelen cruzar en múltiples niveles, la diferencia radica en que la función del gerente se proyecta hacia el exterior de la organización, mientras que la del administrador, hacia el interior. Por tal razón es crucial conocer sus diferencias para comprender el valor que tienen dentro de una empresa. 

¿Qué es un gerente?

El gerente es el máximo responsable de una empresa. También la terminología es utilizada para designar al líder con mayor autoridad dentro de un departamento.  

Este profesional es el encargado de dirigir y/o coordinar para que se cumplan los objetivos trazados, he ahí la gran importancia de su participación dentro de una organización. Ante su incorporación a la empresa debe cumplir con un perfil bastante destacado e idóneo que le permita cumplir con el rol integral.

Perfil de un gerente

Un gerente debe guiar un equipo para que se cumplan los objetivos de la compañía. Su gestión contribuirá a la cohesión y buena organización de los trabajadores para que se alcance un alto nivel de productividad, es por eso que tendrá, también, rasgos de personalidad como: 

  • Pensamiento crítico ante los diferentes problemas que se presenten para luego proponer soluciones, analizando la situación y el contexto tomando en cuenta las causas y las consecuencias.
  • Manejar una buena comunicación y habilidades blandas para que todos se encuentren en una misma sinergia que les permita cumplir con las metas establecidas.
  • Impulsar y trabajar en la creatividad e innovación.
  • Controlar sus emociones y evitar tener respuestas de forma negativa ante situaciones provocativas.
  • Ser una persona motiva y trabajar en estructurar sus propias estrategias para cumplir con los objetivos propuestos.
  • Ser hábil negociador para alcanzar importantes acuerdos y en diferentes ámbitos que sumen a la empresa.
  • Ser activo y trabajar junto al equipo para fortalecer el compromiso colectivo.
  • Tener habilidades de liderazgo que le permita unificar el trabajo de los colaboradores a cargo.
  • Ser íntegro y honesto, puesto que las compañías prefieren personal leal y que se identifique con la entidad.

¿Qué funciones hace un gerente?

Generalmente los gerentes cumplen funciones de acuerdo al ámbito donde laboran; sin embargo, a continuación te detallaremos una serie de algunas de las funciones que suelen cumplir estos profesionales: 

  • Definición de los objetivos del área para la cual labora. 
  • Planificación del trabajo que se realizará en colaboración con los integrantes de la empresa para alcanzar las metas 
  • Diseñar e implementar estrategias que sumen para mejorar la productividad de los colaboradores.
  • Evaluación y supervisión continua de los resultados en tiempos determinados. 
  • Comunicación constante con los integrantes de la organización.

En síntesis, un gerente será parte de importantes procesos dentro de la organización. De esa forma tendrá la misión de cumplir con lo trazado por la empresa siendo eficiente para alcanzar altos estándares de calidad, productividad y optimización de los recursos. 

Ya hablamos sobre lo que se trata, el perfil, y las funciones que realiza un gerente, ahora pasaremos a mencionar aspectos de otro elemento clave dentro de una empresa: el administrador

¿Qué es un administrador?

Un administrador es la persona que mantiene su prioridad en la gestión de los recursos corporativos, lo cual hace referencia a bienes humanos y materiales como los empleados y el presupuesto. Este profesional cuenta con los conocimientos necesarios adquiridos por medio de la carrera de Administración de Empresas

Su rol no deja de ser menos importante que otros, puesto que es más vital que exista este profesional en cada empresa de cualquier rubro, sino no se mantendrá un orden ni un adecuado funcionamiento de la compañía en la designación de sus recursos. Pero no solo eso, el administrador cumple con un perfil basado en:

  • Capacidad de liderazgo. 
  • Buena comunicación adaptando un lenguaje claro, correcto y oportuno. 
  • Dispuesto a trabajar en equipo valorando el talento humano. 
  • Habilidades de negociación.
  • Profesional creativo, recursivo e ingenioso con capacidad de análisis y síntesis.
  • Facultades para ser empresarios.
  • Perseverante e innovador frente a escenarios dinámicos. 
  • Capacidad para la toma de decisiones.
  • Actualizado sobre las nuevas tecnologías informáticas y comunicativas. 
  • Comprometido con la perspectiva social, cultural, técnica y económica.

¿Cuáles son las funciones de un administrador?

Un administrador se encarga de los siguientes tareas: 

  • La planificación para el uso y gestión de los recursos.
  • Organización detallada de las responsabilidades de los integrantes que conforman la empresa.
  • Dirección de actividades estratégicas.
  • Desarrollo y seguimiento de herramientas de control y evaluación a los colaboradores y equipos que permita medir su productividad.  
  • Realizar una adecuada administración del presupuesto de la empresa.
  • Realizar planes para mejorar la operatividad de la empresa. 
  • Coordinar esfuerzos y recursos de la empresa. 
  • Representar a la empresa en gestiones de la organización.
  • Ser buen enlace entre la gerencia y el resto de empleados.

Principales diferencias entre un gerente y administrador 

Luego de haber revisado los perfiles y funciones del gerente y administrador quizás encuentres algunas similitudes, pero lo cierto es que existen diferencias evidentes en las responsabilidades y prioridades que cumplen, lo que reafirma su presencia sumamente necesaria en la organización. Las principales diferencias las detallaremos en el siguiente cuadro:

GerenteAdministrador
-Define los objetivos
-No siempre cuenta con una formación profesional específica 
-Implementa estrategias para aumentar la productividad
-Alto mando de la empresa
-Realiza funciones específicas para la empresa o departamento
-Se comunica seguido con los trabajadores o departamentos
-Evalúa resultados 
-Administra los recursos 
-Tiene los conocimientos y habilidades necesarias 
-Concibe cómo hacer los objetivos
-Organiza las responsabilidades de los trabajadores
-Es más técnico
-Busca utilizar los recursos de forma óptima para alcanzar las metas y objetivos
-Despliega herramientas de evaluación y control
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