Jefe de logística: Qué es, funciones y habilidades

La logística es una pieza clave en las operaciones de cualquier empresa, especialmente en un mercado emergente como Perú. Un jefe de logística no solo gestiona la cadena de suministro, sino que también juega un papel clave en el éxito operativo y financiero de la empresa.

Si buscas ser un experto en logística y operaciones, primero debes saber que este profesional es organizado y calculador. Además, debe desarrollar ciertas habilidades importantes para cumplir con sus funciones del día a día. Estas habilidades pueden aprenderse en ISIL estudiando la Carrera de Logística.

Perfil profesional del jefe de logística

El perfil profesional del jefe de logística incluye lo siguiente:

Titulaciones académicas

Para convertirse en jefe de logística, generalmente se requiere estudiar la carrera de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o campos relacionados. También se recomienda estudiar un Diplomado en Logística.

Experiencia laboral previa

La experiencia laboral en puestos relacionados con la logística y la gestión de la cadena de suministro es esencial para llegar a este puesto. Muchos jefes de logística comienzan en roles más operativos antes de ascender a posiciones de liderazgo.

Funciones del jefe de logística

Las principales funciones de un jefe de logística son:

1. Planificación y Organización

• Desarrollo de Estrategias Logísticas: El jefe de logística es responsable de diseñar estrategias para optimizar el flujo de productos desde el punto de origen hasta el punto de consumo.
• Programación de Entregas: Organiza y planifica las entregas para asegurar que los productos lleguen a tiempo a sus destinos.

2. Gestión de Inventarios

• Control de Inventarios: Supervisa los niveles de inventario para evitar excesos o faltantes, asegurando un balance adecuado.
• Implementación de Sistemas de Gestión de Inventarios: Utiliza software especializado para mejorar la precisión y eficiencia en el manejo de inventarios.

3. Coordinación de Transporte

• Optimización de Rutas: Diseña y optimiza rutas de transporte para reducir costos y tiempos de entrega.
• Selección de Proveedores de Transporte: Evalúa y selecciona los mejores proveedores de servicios de transporte.

4. Supervisión de Almacenes

• Gestión de Almacenes: Supervisa las operaciones de los almacenes, asegurando que los procesos de recepción, almacenamiento y despacho se realicen de manera eficiente.
• Implementación de Mejores Prácticas: Introduce mejores prácticas para maximizar la eficiencia y seguridad en los almacenes. Para asegurarte de realizar estas tareas de manera adecuada, puedes llevar un curso de Gestión de Almacenes en ISIL.

5. Coordinación y Comunicación

• Interacción con Proveedores y Clientes: Mantiene una comunicación fluida con proveedores y clientes para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega y resolver posibles problemas.
• Colaboración Interna: Trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos, como ventas y producción, para alinear las actividades logísticas con las necesidades de la empresa.

6. Gestión de Equipos

• Liderazgo de Equipos: Dirige y motiva a los equipos de logística, asegurando un ambiente de trabajo productivo y colaborativo.
• Capacitación y Desarrollo: Identifica necesidades de capacitación y proporciona oportunidades de desarrollo para el personal.

7. Control de Costos

• Análisis de Costos: Realiza análisis de costos para identificar áreas de mejora y reducir gastos logísticos.
•    Presupuestación: Desarrolla y gestiona el presupuesto del departamento de logística.

8. Solución de Problemas

• Resolución de Conflictos:Aborda y resuelve problemas que puedan surgir en la cadena de suministro, como retrasos en las entregas o problemas de calidad.
• Gestión de Crisis: Desarrolla planes de contingencia para enfrentar situaciones de crisis y minimizar su impacto en las operaciones logísticas.

Habilidades de un jefe de logística

Las principales habilidades de un jefe de logística son:

Comunicación efectiva

La comunicación efectiva es esencial para coordinar con diferentes departamentos, proveedores y clientes. Un jefe de logística debe ser capaz de transmitir información clara y concisa para evitar malentendidos y asegurar que todos los involucrados estén alineados con los objetivos.

Liderazgo y gestión de equipos

El liderazgo y la gestión de equipos son competencias críticas. Un buen jefe de logística debe ser capaz de motivar a su equipo, delegar tareas de manera efectiva y resolver conflictos que puedan surgir.

Resolución de conflictos

La capacidad para resolver conflictos de manera rápida y eficiente es una habilidad valiosa. Los problemas en la cadena de suministro pueden surgir en cualquier momento y es importante que el jefe de logística pueda abordarlos sin que afecten negativamente a la operación.

El jefe de logística es una figura clave en la cadena de suministro, responsable de asegurar que los productos lleguen a sus destinos de manera eficiente y oportuna. Como mencionamos anteriormente, se requiere tener una formación avanzada para asumir este rol tan importante dentro de cualquier empresa.

Si deseas saber más acerca de las áreas en la logística, te puede interesar conocer las funciones del Gerente de Logística, quien también cumple un rol fundamental en la empresa.