¿Cómo convertir un archivo Excel a Word?​ Sigue estos métodos efectivos

Si alguna vez te has encontrado con la necesidad de aprender cómo convertir un archivo Excel a Word, probablemente te has preguntado cuál es la forma más eficiente de hacerlo. 

En el entorno académico y profesional, llevar cursos de Excel se ha vuelto esencial para integrar datos tabulados en un informe, presentar resultados de manera clara en un proyecto o generar documentos que incluyan análisis complejos.

Excel es una herramienta potente para organizar y analizar datos, mientras que Word es preferido para la creación de documentos formales y presentaciones. En este artículo, te explicaremos cómo convertir un archivo Excel a un documento de Word de forma sencilla y eficiente, asegurando que puedas integrar tus datos de manera profesional y clara.

5 formas de convertir Excel a Word 

Saber cómo convertir un archivo Excel a Word es una habilidad útil y sencilla de aprender. Así que, la próxima vez que necesites convertir datos de Excel a Word, sigue estos métodos y optimiza tu flujo de trabajo de manera fácil y rápida.

Convertir Excel a Word mediante Copiar y Pegar 

Una de las formas más simples de convertir un archivo Excel a Word es copiar y pegar los datos directamente. Estos son los pasos que debes seguir:

1. Abre tu archivo Excel y selecciona el área que quieres copiar.
2. Haz clic derecho y selecciona «Copiar» o presiona Ctrl + C.
3. Abre tu archivo Word y selecciona el lugar donde quieres pegar los datos.
4. Haz clic derecho y selecciona «Pegar» o presiona Ctrl + V.

Este método funciona bien si no necesitas realizar modificaciones complejas en la tabla, pero si deseas mantener el formato de Excel, puedes usar opciones de pegado especial.

Convertir Excel a Word mediante Insertar tabla 

Si quieres convertir Excel a Word sin perder el formato y mantener la integridad de la tabla, puedes hacerlo directamente:

1. En Excel, selecciona la tabla o los datos que deseas transferir.
2. Copia los datos usando Ctrl + C.
3. En Word, ve al menú «Insertar» y selecciona «Tabla».
4. Escoge la opción «Insertar tabla» y selecciona la opción de pegar como tabla de Excel.

De esta manera, los datos se mantendrán en el formato de tabla y se podrá seguir editando dentro de Word.

Convertir Excel a Word online 

Otra opción práctica es utilizar herramientas en línea que permiten pasar datos de Excel a Word automáticamente. Para ello, debes seguir este procedimiento:

1. Busca plataformas en línea como Smallpdf, Zamzar o Online2PDF, que ofrecen servicios gratuitos para hacer esta conversión sin necesidad de software adicional. 
2. Sube tu archivo de Excel.
3. Escoge la opción para convertir a Word y sigue las instrucciones proporcionadas por el sitio web.
4. Descarga el archivo convertido y ábrelo en Word.

Convertir Excel a Word mediante Microsoft Power Automate 

Si necesitas convertir archivos Excel a Word de forma automatizada o con gran volumen de datos, Microsoft Power Automate es una herramienta útil.  Esta plataforma permite crear flujos de trabajo que convierten archivos de Excel a Word sin intervención manual, ideal para empresas o personas que requieren hacer conversiones de manera masiva.

Sigue estos pasos para aprender cómo convertir un archivo Excel a Word mediante Microsoft Power Automate:

1. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 y dirígete a Microsoft Power Automate.
2. Haz clic en «Crear» desde el menú lateral.
3. Elige la opción «Automatizado desde cero». 
4. Selecciona un desencadenador como «Cuando un archivo es agregado a OneDrive o SharePoint» si estás almacenando tus archivos allí.
5. Haz clic en «Nuevo paso» y selecciona la acción «Obtener filas» de Excel.
6. Escoge el archivo Excel y la tabla que deseas convertir. 
7. Haz clic en «Nuevo paso» y busca la acción «Crear archivo» de OneDrive o SharePoint para almacenar el archivo Word resultante.
8. Luego, selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo Word generado.
9. Después de configurar las acciones, haz clic en «Guardar» y luego en «Probar» para asegurarte de que todo funcione correctamente.

Convertir Excel a Word mediante Google Docs  

Si no cuentas con Microsoft Office, una excelente alternativa es usar Google Docs junto con Google Sheets para convertir tus archivos. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Sube tu archivo Excel a Google Drive.
2. Abre el archivo con Google Sheets.
3. Selecciona los datos que deseas convertir y cópialos (Ctrl + C).
4. Abre un documento en Google Docs y pega los datos copiados (Ctrl + V).
5. Ajusta el formato y la presentación de los datos dentro del documento, luego podrás descargarlo en formato Word(Docx) desde Google Docs.

Este método es especialmente útil si trabajas en la nube y no tienes acceso a aplicaciones de escritorio, permitiéndote convertir y compartir archivos de manera sencilla.

Curso de Excel Avanzado

8 Sesiones en vivo

Virtual

Más información

Curso de Excel Empresarial

8 Sesiones en vivo

Virtual

Más información

Diplomado en Excel

4 meses

Virtual

Más información

Como pudiste ver, hay diversos métodos sencillos y rápidos para que puedas transformar tus archivos Excel en documentos Word sin complicaciones.

¿Quieres mejorar tus habilidades analíticas y aprovechar al máximo tu potencial? Los cursos de Excel de ISIL te ofrecen una capacitación especializada, desde lo básico hasta técnicas avanzadas de manejo de datos, fórmulas, tablas dinámicas y mucho más. Estos cursos son ideales si deseas mejorar tu eficiencia en el trabajo o si estás buscando darle un impulso a tu perfil profesional. 

Si eres principiante o ya tienes experiencia en Excel, ISIL tiene una variedad de opciones académicas que se adaptan a tus necesidades y te permiten dominar esta herramienta de forma efectiva.