{"id":288,"date":"2023-02-14T21:23:06","date_gmt":"2023-02-14T21:23:06","guid":{"rendered":"https:\/\/isil.pe\/blog\/?p=288"},"modified":"2025-04-21T13:24:36","modified_gmt":"2025-04-21T18:24:36","slug":"kpi-gestion-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/","title":{"rendered":"Principales KPIs para una Gesti\u00f3n de Compras"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La gesti\u00f3n de compras y abastecimiento <\/strong>es una funci\u00f3n cr\u00edtica en cualquier organizaci\u00f3n, ya que involucra la <strong>adquisici\u00f3n de bienes y servicios<\/strong> que son necesarios para el buen funcionamiento y crecimiento del negocio. El \u00e9xito de un departamento de compras se puede medir a trav\u00e9s de varios indicadores clave de rendimiento (KPI), que se utilizan para evaluar la eficiencia y la eficacia del proceso de compras. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una forma de aprender m\u00e1s sobre estos KPI y c\u00f3mo implementarlos y darles seguimiento de manera efectiva en su organizaci\u00f3n es a trav\u00e9s de una <a href=\"https:\/\/isil.pe\/areas-academicas\/logistica\/?cod_oc=s830&amp;utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=adm&amp;utm_term=&amp;utm_content=\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carrera de log\u00edstica<\/a>. Estos cursos brindan capacitaci\u00f3n en profundidad y habilidades pr\u00e1cticas para ayudar a los profesionales a sobresalir en sus roles como gerentes de compras. En este art\u00edculo, <strong>discutiremos los principales KPI <\/strong>que se usan com\u00fanmente en la gesti\u00f3n de compras y c\u00f3mo pueden ayudar a las organizaciones a optimizar sus actividades de compras.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"717\" height=\"359\" src=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/que-kpi-gestion-compras2.jpg\" alt=\"KPIs para una Gesti\u00f3n de Compras\" class=\"wp-image-610\" srcset=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/que-kpi-gestion-compras2.jpg 717w, https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/que-kpi-gestion-compras2-300x150.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 717px) 100vw, 717px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #ffffff;color:#ffffff\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #ffffff;color:#ffffff\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#%C2%BFQue_es_un_KPI\" >\u00bfQu\u00e9 es un KPI?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#Un_KPI_debe_ser_%E2%80%9CSMART%E2%80%9D\" >Un KPI debe ser \u201cSMART\u201d<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#Los_10_principales_KPI_de_Gestion_de_Compras\" >Los 10 principales KPI de Gesti\u00f3n de Compras<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#1_Ventas_sobre_Gasto\" >1. Ventas sobre Gasto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#2_Desviacion_Presupuestaria_y_Real\" >2. Desviaci\u00f3n Presupuestaria y Real<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#3_Ahorro_total_de_costos\" >3. Ahorro total de costos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#4_Calidad\" >4. Calidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#5_Entrega\" >5. Entrega<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#6_Tiempo_del_ciclo_de_adquisicion\" >6. Tiempo del ciclo de adquisici\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#7_Porcentaje_del_proveedor_que_representa_el_80_del_gasto\" >7. Porcentaje del proveedor que representa el 80% del gasto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#8_ROI_de_adquisiciones\" >8. ROI de adquisiciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#9_Managed_Cost\" >9. Managed Cost<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/kpi-gestion-compras\/#10_Cumplimiento_de_formas_de_pago\" >10. Cumplimiento de formas de pago<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_KPI\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un KPI?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un KPI es una m\u00e9trica que se utiliza para rastrear y evaluar el desempe\u00f1o de un aspecto espec\u00edfico de un negocio<\/strong>. En el contexto del proceso de la gesti\u00f3n de compras, los <strong>KPI se pueden utilizar para medir la eficiencia y eficacia del proceso de compras<\/strong>, as\u00ed como la calidad de los bienes y servicios que se adquieren. Algunos<strong> ejemplos de KPI que se usan com\u00fanmente en la gesti\u00f3n de compras<\/strong> y abastecimiento incluyen el ahorro de costos, la entrega a tiempo, el desempe\u00f1o del proveedor y la rotaci\u00f3n de inventario. (Mira aqu\u00ed la <a href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/diferencias-inventario-almacen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">diferencia entre almac\u00e9n e inventario<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Un_KPI_debe_ser_%E2%80%9CSMART%E2%80%9D\"><\/span>Un KPI debe ser \u201cSMART\u201d<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que un KPI sea efectivo, debe ser:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Specific \u2013 espec\u00edfico<\/li>\n\n\n\n<li>Measurable \u2013 medible<\/li>\n\n\n\n<li>Agreed upon \u2013 alcanzable<\/li>\n\n\n\n<li>Realistic \u2013 realista<\/li>\n\n\n\n<li>Time-related \u2013 medible en el tiempo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto significa que el KPI debe estar claramente definido y cuantificable, debe ser realista y alcanzable dados los recursos y las limitaciones de la organizaci\u00f3n, debe ser relevante para las metas y objetivos generales del negocio y debe tener un marco de tiempo espec\u00edfico para medici\u00f3n y evaluaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Los_10_principales_KPI_de_Gestion_de_Compras\"><\/span>Los 10 principales KPI de Gesti\u00f3n de Compras<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el campo de la gesti\u00f3n de compras,<strong> los indicadores clave de rendimiento (KPI) <\/strong>juegan un papel fundamental en el seguimiento de la eficacia y la eficiencia del departamento. Al monitorear y analizar regularmente estas m\u00e9tricas, los gerentes de compras pueden identificar \u00e1reas de mejora, establecer objetivos y tomar decisiones informadas para impulsar el \u00e9xito comercial. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conozcamos <strong>plos 10 p<strong>rincipales indicadores de compras<\/strong><\/strong> para que cualquier equipo de gesti\u00f3n de compras los rastree y optimice.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Ventas_sobre_Gasto\"><\/span>1. Ventas sobre Gasto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un departamento de compras debe realizar un seguimiento de esta relaci\u00f3n y actualizarla mensualmente para garantizar que el presupuesto de gastos de la empresa est\u00e9 actualizado y pueda ajustarse en caso de una ca\u00edda en las ventas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Desviacion_Presupuestaria_y_Real\"><\/span>2. Desviaci\u00f3n Presupuestaria y Real<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es crucial monitorear la desviaci\u00f3n entre el presupuesto y el gasto real y revisarlo mensualmente. Pueden ser necesarios ajustes para evitar gastos innecesarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Ahorro_total_de_costos\"><\/span>3. Ahorro total de costos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta relaci\u00f3n mide los esfuerzos del departamento de compras para lograr resultados y se puede medir en dimensiones tales como ahorros esperados sobre los costos anticipados, ahorros reales sobre los costos reales y ahorros reales sobre los costos esperados. Ayuda a determinar la contribuci\u00f3n del departamento al \u00e9xito financiero de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Calidad\"><\/span>4. Calidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El seguimiento de las devoluciones o los pedidos rechazados permite evaluar la calidad y el valor del proveedor. Este indicador se puede utilizar para mejorar la calidad y la seguridad del servicio y medir el progreso en la mejora de la calidad del producto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Entrega\"><\/span>5. Entrega<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este KPI mide qu\u00e9 tan bien el departamento de compras obtiene los bienes y servicios necesarios en el tiempo requerido. Ayuda a analizar los plazos medios de entrega, el cumplimiento de los plazos y las desviaciones de los plazos negociados. Se puede utilizar para establecer acuerdos de nivel de servicio (SLA) con proveedores y establecer pol\u00edticas de penalizaci\u00f3n\/bonificaci\u00f3n. En nuestro <a href=\"https:\/\/isil.pe\/ed-ejecutiva\/cursos-especializacion\/logistica\/?utm_source=seo&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=kpi-gestion-compras&amp;cod_oc=s830\">curso de log\u00edstica y almacenes<\/a> podr\u00e1s conocer todas las etapas del proceso de env\u00edo y transporte.<\/p>\n\n\n<div class=\"main_align\"><div class=\"section card\"><div class=\"section__align\"><div class=\"card__list regular\"><div class=\"card__item\"><div class=\"card__image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/GESTION-DE-CADENA-DE-SUMINISTRO.jpg\" alt=\"\"><\/div><div class=\"card__details\"><div class=\"card__title\"><strong>Cursos de Log\u00edstica<\/strong><\/div><div class=\"card__hours\"><span>8 sesiones en vivo<\/span><\/div><div class=\"card__type\"><span>Virtual<\/span><\/div><div class=\"card__button\"><a href=\"https:\/\/isil.pe\/ed-ejecutiva\/cursos-especializacion\/logistica\/?cod_oc=s985&amp;utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=&amp;utm_term=&amp;utm_content=\" target=\"_blanck\">M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"card__item\"><div class=\"card__image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/gestion-operaciones-logisticas.jpg\" alt=\"\"><\/div><div class=\"card__details\"><div class=\"card__title\"><strong>Diplomados en Log\u00edstica<\/strong><\/div><div class=\"card__hours\"><span>4 meses<\/span><\/div><div class=\"card__type\"><span>Virtual<\/span><\/div><div class=\"card__button\"><a href=\"https:\/\/isil.pe\/ed-ejecutiva\/diplomados\/logistica-y-operaciones\/?cod_oc=s985&amp;utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=&amp;utm_term=&amp;utm_content=\" target=\"_blanck\">M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Tiempo_del_ciclo_de_adquisicion\"><\/span>6. Tiempo del ciclo de adquisici\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta medida rastrea el tiempo que lleva completar un proceso de adquisici\u00f3n, ya sea desde la presentaci\u00f3n de la solicitud hasta la colocaci\u00f3n de la orden de compra o desde el comienzo del proceso hasta la firma del contrato.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Porcentaje_del_proveedor_que_representa_el_80_del_gasto\"><\/span>7. Porcentaje del proveedor que representa el 80% del gasto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este KPI ayuda a identificar d\u00f3nde se concentra la mayor parte del gasto y permite que el departamento centre sus esfuerzos en estos productos\/proveedores para maximizar los ahorros y los beneficios de riesgo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8_ROI_de_adquisiciones\"><\/span>8. ROI de adquisiciones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este indicador mide la rentabilidad de las inversiones o gastos realizados en proyectos, procesos de racionalizaci\u00f3n, optimizaci\u00f3n y\/o ahorro. Proporciona una perspectiva global para tomar decisiones informadas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"9_Managed_Cost\"><\/span>9. Managed Cost<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este porcentaje mide la cantidad de gasto influenciado por el proceso de abastecimiento estrat\u00e9gico, excluyendo costos laborales e impuestos. Ayuda a dimensionar el departamento en base al volumen de compras centralizado e identificar nuevas iniciativas para la gesti\u00f3n del departamento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"10_Cumplimiento_de_formas_de_pago\"><\/span>10. Cumplimiento de formas de pago<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante controlar los plazos medios de pago a proveedores y asegurar el cumplimiento de los plazos y condiciones de pago pactados en los contratos. Este ratio ayuda a evitar conflictos y mantener buenas relaciones con los proveedores.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/isil.pe\/areas-academicas\/logistica\/?cod_oc=s830&amp;utm_source=blog&amp;utm_medium=organic&amp;utm_campaign=adm&amp;utm_term=&amp;utm_content=\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"332\" src=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/banner-transaccional-carrera-logistica-integral.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3722\" srcset=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/banner-transaccional-carrera-logistica-integral.jpg 1000w, https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/banner-transaccional-carrera-logistica-integral-300x100.jpg 300w, https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/banner-transaccional-carrera-logistica-integral-768x255.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Llevar nuestro <a href=\"https:\/\/isil.pe\/ed-ejecutiva\/diplomados\/logistica-y-operaciones\/gestion-operaciones-logisticas\/?cod_oc=s830&amp;utm_source=contenido&amp;utm_medium=seo&amp;utm_campaign=kpi-gestion-compras&amp;utm_id=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">diplomado de log\u00edstica<\/a> te podr\u00e1 ayudar a aprender m\u00e1s sobre estos y otros KPI, as\u00ed como tambi\u00e9n c\u00f3mo implementarlos y rastrearlos de manera efectiva en su organizaci\u00f3n. Al comprender y optimizar estos KPI, los gerentes de compras pueden mejorar la eficiencia y la eficacia de su departamento y contribuir al \u00e9xito general de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de compras es una funci\u00f3n cr\u00edtica en cualquier organizaci\u00f3n y el \u00e9xito del proceso de compras se puede medir a trav\u00e9s de varios KPI. Mediante el seguimiento y la evaluaci\u00f3n de estos KPI, las organizaciones pueden optimizar sus actividades de compra y mejorar la eficiencia y eficacia general del negocio. Algunos de los principales KPI que se usan com\u00fanmente en el proceso de la gesti\u00f3n de compras se incluyen el ahorro de costos, la entrega a tiempo, el desempe\u00f1o del proveedor y la rotaci\u00f3n de inventario.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de compras y abastecimiento es una funci\u00f3n cr\u00edtica en cualquier organizaci\u00f3n, ya que involucra la adquisici\u00f3n de bienes y servicios que son necesarios para el buen funcionamiento y crecimiento del negocio. 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