{"id":284,"date":"2023-02-14T21:17:03","date_gmt":"2023-02-14T21:17:03","guid":{"rendered":"https:\/\/isil.pe\/blog\/?p=284"},"modified":"2025-04-21T13:25:22","modified_gmt":"2025-04-21T18:25:22","slug":"gestion-almacenes-e-inventarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/gestion-almacenes-e-inventarios\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de Almacenes e Inventarios: Todo lo que necesitas saber"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de almacenes e inventarios es una actividad que toda empresa debe realizar o por lo menos si ofrece una gran variedad de productos y servicios. Ya que los insumos garantizan que la operatividad de la empresa siga funcionando y la facturaci\u00f3n siga creciendo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante conocer de que se encarga cada una de est\u00e1s \u00e1reas as\u00ed como saber leer los indicadores de gesti\u00f3n de almacenes e inventarios. Ya que estos permitir\u00e1n a los encargados tomar las decisiones pertinentes que sean las m\u00e1s convenientes para el futuro de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #ffffff;color:#ffffff\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #ffffff;color:#ffffff\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/gestion-almacenes-e-inventarios\/#%C2%BFPor_que_realizar_la_gestion_de_almacenes_e_inventario\" >\u00bfPor qu\u00e9 realizar la gesti\u00f3n de almacenes e inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/gestion-almacenes-e-inventarios\/#%C2%BFComo_optimizar_los_almacenes_y_el_inventario\" >\u00bfC\u00f3mo optimizar los almacenes y el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/gestion-almacenes-e-inventarios\/#%C2%BFLa_gestion_de_almacenes_e_inventarios_se_hacen_separadas\" >\u00bfLa gesti\u00f3n de almacenes e inventarios se hacen separadas?&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/gestion-almacenes-e-inventarios\/#%C2%BFSe_requiere_preparacion_para_realizar_una_correcta_gestion_de_almacenes_e_inventarios\" >\u00bfSe requiere preparaci\u00f3n para realizar una correcta gesti\u00f3n de almacenes e inventarios?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/logistica\/gestion-almacenes-e-inventarios\/#Comentarios_finales\" >Comentarios finales<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_realizar_la_gestion_de_almacenes_e_inventario\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 realizar la gesti\u00f3n de almacenes e inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una pregunta que se hacen los emprendedores y los due\u00f1os de peque\u00f1as empresas es la raz\u00f3n de gestionar los almacenes y los inventarios. Es cierto que tener una cantidad de insumos te da mayor posibilidad de ganancias, pero tambi\u00e9n puede ser contraproducente. Cada uno de estos elementos produce gastos que si no se controlan pueden llevar a la quiebra a la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veamos m\u00e1s a fondo los egresos que puede producir cada uno de estos elementos en la empresa. Por ejemplo, el almac\u00e9n tiene unos costes fijos que est\u00e1n asociados al alquiler del espacio, as\u00ed como el pago de servicios p\u00fablicos y del personal que all\u00ed labora. Esto es un gasto considerable que se debe controlar.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"717\" height=\"359\" src=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/porque-realizar-gestion-almacenes-e-inventarios2.jpg\" alt=\"\u00bfPor qu\u00e9 realizar la gesti\u00f3n de almacenes e inventario?\" class=\"wp-image-608\" srcset=\"https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/porque-realizar-gestion-almacenes-e-inventarios2.jpg 717w, https:\/\/isil.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/porque-realizar-gestion-almacenes-e-inventarios2-300x150.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 717px) 100vw, 717px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso del inventario tambi\u00e9n tienen elementos que pueden sacar dinero de tu empresa. Por lo menos, tienes los impuestos asociados a la mercanc\u00eda que debes de pagar al final del periodo econ\u00f3mico. Adem\u00e1s de las personas que deben estar constantemente vigilando el estado y la cantidad de existencia de cada insumo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ello el inventario debe optimizarse para que pueda tener una alta rotaci\u00f3n, no pierdas ventas, pero tampoco te produzca grandes gastos por temas tributarios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por esa raz\u00f3n debe estudiarse cada art\u00edculo que tengas almacenado, para determinar cu\u00e1les son los puntos m\u00e1ximos y m\u00ednimos del inventario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como ves es importante optimizar la cantidad de almac\u00e9n que tendr\u00e1 tu empresa, as\u00ed como su inventario. Es importante que siempre se est\u00e9 estudiando los indicadores de gesti\u00f3n de almacenes e inventarios&nbsp; para determinar c\u00f3mo es su comportamiento actual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_optimizar_los_almacenes_y_el_inventario\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo optimizar los almacenes y el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para optimizar el inventario y en su defecto los almacenes, es necesario considerar varias variables. La primera es la demanda de un producto o servicios que realices. Debes considerar cu\u00e1nto del insumo necesitar\u00e1s para satisfacer las necesidades de tus clientes. Tambi\u00e9n debes de tener en cuenta una holgura para situaciones de emergencias o la llegada de nuevos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante realizar un dise\u00f1o del sistema de inventario, para determinar cu\u00e1ndo realizar un pedido. Puedes utilizar varios m\u00e9todos como el de la Cantidad econ\u00f3mica de pedido o EOQ. Tambi\u00e9n puedes utilizar el m\u00e9todo de Wilson, dependiendo de las circunstancias que posea tu inventario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se recomienda que para realizar estos c\u00e1lculos realices un <strong><a href=\"https:\/\/isil.pe\/ed-ejecutiva\/cursos-especializacion\/logistica\/?utm_source=seo&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=gestion-almacenes-e-inventarios&amp;cod_oc=s830\">curso gesti\u00f3n de almacenes e inventarios<\/a><\/strong>. All\u00ed te ense\u00f1ar\u00e1n las f\u00f3rmulas para que hagas las operaciones pertinentes y realices el dise\u00f1o del inventario. Tambi\u00e9n te indicar\u00e1n en qu\u00e9 contexto sirve un m\u00e9todo y cuales puede funcionar otro. Ya que cada uno se puede utilizar, cuando se cumplen ciertas condiciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cuanto al almac\u00e9n se debe de considerar cu\u00e1ntos insumos se va a almacenar y c\u00f3mo se puede organizar el espacio. Es aconsejable que se organice, de acuerdo a un sistema, ya sea por los requerimientos que tiene que tener el insumo para su preservaci\u00f3n. Tambi\u00e9n por el tipo de art\u00edculo, puede ordenarse, todo dependiendo de que sea m\u00e1s conveniente para tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante no mezquindad a la hora de colocar los elementos necesarios para la conservaci\u00f3n de los insumos. Debido a que puedes perder mucha mercanc\u00eda por esto y te puede salir mucho m\u00e1s caro que el ahorro que tuviste.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFLa_gestion_de_almacenes_e_inventarios_se_hacen_separadas\"><\/span>\u00bfLa gesti\u00f3n de almacenes e inventarios se hacen separadas?&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es una pregunta que se realizan muchas peque\u00f1as empresas y esto tiene un gran depende como respuesta. Ya que se debe de evaluar la situaci\u00f3n operativa y econ\u00f3mica de la empresa. Si tus inventarios no son tan grandes, que implican uno o dos almacenes, es recomendable tener todo en un solo punto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto te permitir\u00e1 ahorrar dinero y tambi\u00e9n tener unida ambas gestiones para que se lleven de la mano. Es importante que se revise constantemente el estado de la productividad en cada momento. Esto debido a que la situaci\u00f3n puede cambiar que te puede obligar a adquirir m\u00e1s personal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el flujo de insumos es mayor, as\u00ed como la cantidad de almacenes, es recomendable que se separen en dos departamentos diferentes. Esto para que se pueda enfocar el esfuerzo y que cada encargado pueda optimizar los recursos. Sin embargo es importante que ambas \u00e1reas se mantengan en comunicaci\u00f3n constantemente, para que puedan mejorar el trabajo del otro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ello es recomendable que estos realicen por lo menos una reuni\u00f3n en un periodo de tiempo determinado. Esto para que puedan conversar y puedan plantear ideas y llegar a un acuerdo que pueda beneficiar a ambas partes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFSe_requiere_preparacion_para_realizar_una_correcta_gestion_de_almacenes_e_inventarios\"><\/span>\u00bfSe requiere preparaci\u00f3n para realizar una correcta gesti\u00f3n de almacenes e inventarios?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La respuesta es s\u00ed y no solo en los conocimientos b\u00e1sicos para ordenar los insumos, gesti\u00f3n del personal, liderazgo. Tambi\u00e9n se requiere conocer las herramientas que se van a&nbsp; utilizar para manejar los insumos y almacenes del lugar. Por ejemplo Google Data Studio que es una herramienta de Business Intelligence que es bastante usada actualmente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ello es importante que capacites a tu personal con un curso gesti\u00f3n de almacenes e inventarios de forma peri\u00f3dica. Esto provocar\u00e1 que siempre est\u00e9n actualizados en las t\u00e9cnicas y herramientas, optimizando a\u00fan m\u00e1s tus sistemas. Tambi\u00e9n generar\u00e1 que los gastos sean menores, lo que implica un mayor margen de ganancias en tus operaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n es recomendable que realices uno t\u00fa como due\u00f1o del negocio, para que sepas que dicen los indicadores. Es importante que siempre tengas presente la situaci\u00f3n de tu negocio, sobre todo en sus inicios. Esto para que pueda salir a flote y pueda llegar a nuevas alturas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comentarios_finales\"><\/span>Comentarios finales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como ves la gesti\u00f3n de almacenes e inventarios es importante para que el negocio florezca. Ya que permitir\u00e1 mantener la productividad y minimizar los gastos al m\u00ednimo y hacer tener un mayor margen de ganancia. Te recomendamos que antes de iniciar a realizar pedidos, dise\u00f1es tus sistemas de almacenaje para que no tengas contratiempo durante los procesos productivos.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de almacenes e inventarios es una actividad que toda empresa debe realizar o por lo menos si ofrece una gran variedad de productos y servicios. 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